Organiser une manifestation
La Ville de Sautron apporte un soutien actif au tissu associatif local. Certaines autorisations sont obligatoires pour le bon déroulement de votre événement.
Dossier de manifestation
Les organisateurs d’événements ouverts au public ont l’obligation de remplir un dossier de manifestation (téléchargeable au format PDF ci-dessous). Il doit être envoyé au moins 1 mois avant la date de votre événement en mairie. Cette déclaration doit intégrer les consignes de sécurisation des manifestations et de vigilance nécessaires à leur bonne organisation (téléchargeable au format PDF ci-dessous).
Réserver une salle municipale
Pour obtenir toutes les informations pour réserver une salle municipale, cliquer ici
Demande de matériel
La fiche de demande de prêt de matériel (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 15 jours avant l’événement.
Affichage
La demande d’autorisation d’affichage temporaire (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 1 mois avant l’événement.
Débit de boissons
L’ouverture d’un débit de boisson est soumis à autorisation du Maire. La demande de débit de boissons (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 15 jours avant l’événement.
Pour en savoir plus : www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345
Vide-greniers
Les associations qui organisent un vide-greniers ou une vente au déballage doivent le déclarer en Mairie. Les documents de déclaration préalable d’une vente au déballage et d’autorisation d’occupation du domaine public sont à renvoyer signés deux mois avant l’événement (téléchargeable au format PDF ci-dessous).
Dossier de manifestation
Les organisateurs d’événements ouverts au public ont l’obligation de remplir un dossier de manifestation (téléchargeable au format PDF ci-dessous). Il doit être envoyé au moins 1 mois avant la date de votre événement en mairie. Cette déclaration doit intégrer les consignes de sécurisation des manifestations et de vigilance nécessaires à leur bonne organisation (téléchargeable au format PDF ci-dessous).
Réserver une salle municipale
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Demande de matériel
La fiche de demande de prêt de matériel (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 15 jours avant l’événement.
Affichage
La demande d’autorisation d’affichage temporaire (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 1 mois avant l’événement.
Débit de boissons
L’ouverture d’un débit de boisson est soumis à autorisation du Maire. La demande de débit de boissons (téléchargeable au format PDF ci-dessous) est à remplir et à renvoyer signée avec le règlement en mairie 15 jours avant l’événement.
Pour en savoir plus : www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345
Vide-greniers
Les associations qui organisent un vide-greniers ou une vente au déballage doivent le déclarer en Mairie. Les documents de déclaration préalable d’une vente au déballage et d’autorisation d’occupation du domaine public sont à renvoyer signés deux mois avant l’événement (téléchargeable au format PDF ci-dessous).
Liste de pièces jointes
file_downloadFormulaire déclaration de manifestation 2016.pdf (PDF - 76.14 kB)
file_downloadConsignes de sécurité - Préfecture mai 2017.pdf (PDF - 89.73 kB)
file_downloadDemande de matériel pour les associations 2018.pdf (PDF - 162.92 kB)
file_downloadFormulaire demande d_affichage temporaire 2018.pdf (PDF - 44.54 kB)
file_downloadCarte de localisation pour l_affichage temporaire.pdf (PDF - 537.76 kB)
file_downloadArrêté d_affichage temporaire juin 2017 b.pdf (PDF - 142.23 kB)
file_downloadFormulaire demande de débit de boisson.pdf (PDF - 417.95 kB)
file_downloadFormulaire vente au déballage.pdf (PDF - 72.42 kB)
file_downloadCharte éco-événements 2016.pdf (PDF - 296.79 kB)
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