Tous les ans au mois de septembre, le même jour que le Forum des Associations, la municipalité organise une matinée d'accueil des nouveaux Sautronnais. Une manière pour les nouveaux habitants de faire connaissance avec leur nouvel environnement et de prendre contact avec le Maire et son équipe municipale.
Une visite (gratuite) en car des principaux équipements et lieux historiques de la commune est organisée. Les parents peuvent venir accompagnés de leurs enfants et les plus jeunes peuvent être pris en charge par les animateurs des structures Enfance-Jeunesse de la commune.  
Un courrier d'invitation est envoyé à tous les nouveaux arrivants sur la commune. Si toutefois vous êtes concerné et vous n'avez pas reçu l'invitation, merci de prendre contact avec les services administratifs de la Mairie au 02 51 77 86 86 ou mairie@sautron.fr