12/05/2020

Cet article récapitule les modalités d’organisation du déconfinement pour les services municipaux autres que ceux du secteur enfance jeunesse traités dans un article spécifique. Le Plan de Reprise des Activités de la ville de Sautron a été élaboré en concertation avec les services et selon différentes contraintes et différents objectifs :
-          Reprise progressive de l’activité en présentiel avec une part de maintien en télétravail conformément aux directives gouvernementales
-          Maintien des agents identifiés « fragiles » à domicile
-          Identification des missions et dossiers prioritaires pour chaque service
-          Réouverture progressive de l’accueil au public (accueil téléphonique et physique)
-          Organisation matérielle et logistique pour assurer les conditions de sécurité requises par la situation épidémique en fonction des différents métiers
Ce Plan de Reprise des Activité s’échelonne sur une durée de quatre semaines à compter du lundi 11 mai. Il pourra évoluer et être adapté en fonction de l’évolution de la crise sanitaire. Les agents municipaux bénéficieront de matériel de protection et seront sensibilisés à l’application stricte des mesures barrière. Une attention particulière sera portée sur le nettoyage et la désinfection des locaux et des véhicules.
 
Afin de permettre une bonne reprise de l’activité, la ville incite les usagers à privilégier le téléphone et à ne se déplacer physiquement qu’en cas de nécessité importante.
  
Accueil mairie principale (14 rue de la vallée / 02 51 77 86 86 / mairie@sautron.fr ou etatcivil@sautron.fr)
- A partir du lundi 11 mai : réouverture de l’accueil physique du public les lundi après-midi, mardi matin, jeudi après-midi et samedi matin et accueil téléphonique toute la journée (horaires : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h15 / samedi matin 9h-12h).
- A partir du lundi 18 mai : accueil physique du public les lundi après-midi, mardi matin et vendredi et accueil téléphonique toute la journée (horaires : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h15). L’accueil sera fermé le jeudi 21 mai, le vendredi 22 mai après-midi et le samedi 23 mai (pont de l’Ascension)
- A partir du lundi 25 mai : accueil physique du public les lundi après-midi, mardi matin, jeudi après-midi et samedi matin, et sous réserve, les mercredi et vendredi après-midi. Accueil téléphonique toute la journée (horaires : 8h30 – 12h30 ou 13h30 – 17h15 / samedi 9h-12h).
- A partir du mardi 2 juin : reprise d’une activité normale (horaires : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h15 / samedi 9h-12h).
=>Les guichets d’accueil ont été pourvus d’hygiaphone. Du gel hydroalcoolique sera à disposition des usagers.
  
Accueil mairie sociale (02 51 77 86 96 / ccas@sautron.fr), famille (02 51 77 86 97 / enfancejeunesse@sautron.fr) et vie associative (02 51 77 88 48 / vieassociative@sautron.fr). 6 rue de la mairie.
- A partir du lundi 11 mai :
-          CCAS : accueil tous les matins (8h30 – 12h15) sur rendez-vous et accueil téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15). Fermé le lundi après-midi.
-          Vie associative : accueil téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15)
-          Famille : accueil téléphonique (et physique uniquement sur rendez-vous en cas de nécessité importante) le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h15 / fermé le mercredi.
- A partir du mardi 2 juin :
-          CCAS : accueil tous les matins (8h30 – 12h15) sur rendez-vous et accueil téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15). Fermé le lundi après-midi.
-          Vie associative : accueil physique et téléphonique toute la journée (horaires : 8h30 – 12h15 et 13h30 – 17h15, fermé le lundi de 13h30 à 16h)
-          Famille : accueil téléphonique et physique le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h15.
=>Les guichets d’accueil ont été pourvus d’hygiaphone. Du gel hydroalcoolique sera à disposition des usagers. 
 
Accueil mairie technique et urbanisme (23 rue de la vallée / 02 51 77 86 94 / servicetechnique@sautron.fr)
- A partir du lundi 11 mai :
-          Technique : accueil physique et téléphonique le matin (horaires : 8h30 – 12h30). Fermé le mercredi.
-          Urbanisme : accueil physique et téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15). Fermé le mercredi.
- A partir du lundi 25 mai :
-          Technique : accueil physique et téléphonique le matin (horaires : 8h30 – 12h30) et accueil téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15). Fermé le mercredi.
-          Urbanisme : accueil téléphonique le matin et physique sur rendez-vous (horaires : 8h30 – 12h30) et accueil physique et téléphonique l’après-midi (horaires : 13h30 – 17h15). Fermé le mercredi.
- A partir du mardi 2 juin, retour à la normale : ouvert au public le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h15.
 =>Les guichets d’accueil ont été pourvus d’hygiaphone. Du gel hydroalcoolique sera à disposition des usagers.
  
Bibliothèque municipale (33 rue de la vallée / 02 40 63 52 21 / bibliotheque@sautron.fr)
- A partir du 15 mai (sous réserve) : possibilité de retrait de documents en les réservant par mail, téléphone et sur le site Internet bibliotheque.sautron.fr.
- A partir du 2 juin : réouverture partielle de la bibliothèque (horaires à venir). 
=>Les guichets d’accueil ont été pourvus d’hygiaphone. Du gel hydroalcoolique sera à disposition des usagers.
  
Les services bâtiments et espaces verts reprennent une activité normale, dans le respect des mesures barrière et avec des règles de sécurité adaptées à la crise sanitaire à partir du lundi 11 mai.
La Police Municipale, qui a été mobilisée durant tout le confinement, continue également son travail dans le respect des mesures barrière et avec des règles de sécurité adaptées à la crise sanitaire.
Les services Finances, Marchés publics, Ressources Humaines et Communication continuent d’assurer leur mission en télétravail et en présentiel.